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如果相关文件未能随货物一起提供，买方应在货物到达后首先向承运部门声明收货，并立即通知供应商，供应商将在收到通知后十五天内回复；买方不得使用多批或错(串)运的货物，并做好详细记录和妥善保管，并在收到货物后十天内通知供应商，因此产生的一切费用由供应商承担。

供应商委托承运人装运的货物，应向人民保险公司投保综合运输保险。当货物在运输途中遭受损失时，买方应按《国内水路、铁路货物运输保险条款（试行）》规定的程序和期限向当地保险公司申请赔偿。

第十一条货物外包装完整，开箱后发现溢漏、破损、串错、产品质量等问题的，买方应在货物到达后90天内(单个商品价值超过2000元的，应在15天内)向供应商询价；如果货物是免费的

在询问供应商时，买方应填写“询价单”，每种商品填写一份，不要混用。“询价单”的内容应包括唛头、产品名称、规格、单价、装箱单、开票日期、到货日期、剩余和短缺数量、损坏程度、合同号、制造商名称、供货发票号(即调拨单，下同)等。并妥善保管实物。供应商应在收到“询价单”后十五天内回复。如果上述项目不完整或多种商品混在一起，且货物不是由供应商提供的，供应商可要求买方重新填写“询价单”。

为了减少部分询价业务，损失少于5元、损坏少于10元的“供货及发货单”中所列的所有品种都不询价(备件除外)。对于大件货物(如缝纫机机头、零件和其他次品)的询价，买方将次品直接送到工厂，询价单将发给供应商，交货日期将在询价单上注明。

供应商有责任在收货时发现错误(如错误交货和多个零件)、无合同和严重的质量问题。如需退货，应在收到货物后30天内通知供应商，逾期供应商不予接受；同时，买方不得擅自将货物返还或运回供应商。供应商应在收到通知后十五天内回复并提出处理意见。如果在期限内没有答复，买方可以被视为同意退货。因延迟退货和退货造成的所有损失(不属于供应商的责任)应由买方承担。

第十二条货物货款、运输杂费、保险费等款项应当按照中国人民银行《结算办法》的规定进行结算。货款应通过检验来结算。如出现不合理拒绝、逾期付款或违约付款的情况，买方应按照银行相关部门的规定支付逾期付款费用，银行应将款项随同款项一并转交给供应商。

如果买方变更银行、账户名称和账号，应在合同规定的交货期限前30天书面(或电报)通知供应商。如果因未通知或通知错误而影响结算，买方应对延迟付款负责。

供需双方达成协议后，除非另有书面规定，付款结算采用以下方式(1。收集和验收；2.支付和交付；3.银行汇票。4.商业汇票。)

第十三条当事人一方违反合同的，应当承担违约责任，并向对方支付违约金。因违约给对方造成的损失超过违约金的，还应当赔偿不足部分的违约金。对方要求继续履行合同的，应当继续履行。

1.如果供应商不履行合同，应向买方支付违约金。一般货物的罚款为无法交付货物总价值的1%至5%，但买方有具体要求的货物的罚款为10%至30%。

2.逾期交货的，供应商应按照中国人民银行关于延期付款的规定和逾期交货付款总额向买方支付逾期交货违约金。

3.因供应商提前交货或超额交货或错误交货而导致的买方在保管期内支付的实际费用应由供应商承担。

4.如果买方未经供应商同意退货，应向供应商支付违约金。一般商品的违约金为退货总价值的%左右(在1%至5%之间确定)；对有特殊要求的货物的罚款为退回货物总价值的%。退货期间的运输及其他费用由买方承担。

5.如果买方未能提货或延迟付款，买方应按照中国人民银行关于延迟付款的规定向供应商支付违约金。

6.买方应承担因提供给供应商的目的地或接收方的错误而造成的所有损失；承担所有费用

第十四条供需双方在履行合同过程中发生争议时，应本着顾全大局、相互理解的精神，及时协商解决。协商不成的，任何一方均可根据《商业部门经济纠纷调解暂行规定》向有关商事经济纠纷调解机构申请调解，或向经济合同仲裁机构申请仲裁，或向人民法院提起诉讼。

第十五条本总合同一式两份，双方各执一份。

第十六条本总合同经双方法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章或合同章后生效。有效期从(日期)到(日期)。如果合同到期时双方没有异议，合同将自动延长一年。任何一方应在主合同到期前一个月书面通知另一方。但是，在本主合同有效期内签订的具体购销分包合同仍由本主合同办理。

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