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员工录用环节有哪些,企业在录用环节应注意什么

无忧找律师 作者:admin2020-07-26 15:54:04 劳动关系认定 284人浏览

企业在招聘员工时,通常会调查并询问员工是否满足单位的用工需求。当某个候选人符合公司的要求时,他将被正式聘用。那么,企业在招聘过程中应该注意什么呢?同时,加入公司时应该准备哪些材料?1.体检证明

在加入公司之前,企业通常要求候选人在指定机构进行体检,以确认其健康状况。根据法律规定,在招聘和录用过程中,用人单位可以根据实际需要以肝功能检查作为体检标准,但除国家法律、行政法规和卫生部禁止的工作外,不得强行以乙肝血清学指标作为体检标准。

2.背景调查

当企业认为有必要确认员工提交的雇佣文件或材料的真实性时,可以审查员工的工作经历和教育经历。因此,背景调查报告也可以作为录入材料之一,放入企业员工的“个人档案”中。

3.无犯罪记录验证

在某些情况下,企业还可能核实员工是否有“不良记录”,包括他们是否被拘留或受到刑事处罚。犯罪记录的核实通常适用于企业高管和重要职位的员工。

企业应收集哪些入境资料

1.简历

考虑到简历中注明了员工的工作经历、学习经历和资质,建议求职者在简历首页签名,以证明该文件是由求职者提交的,以避免简历中出现“注水”现象。

2.参赛登记表

与个人简历相比,员工注册登记表的内容可能会稍微丰富一些,包括个人家庭住址、紧急联系信息、孩子的情况以及对表格中所填信息真实性的承诺等。

3.辞职证书

根据《劳动合同法实施条例》第24条,“用人单位出具的解除或者终止劳动合同的证明,应当载明劳动合同的期限、解除或者终止劳动合同的日期、岗位以及在本单位的工作年限”。离职证明是录用的必备材料之一,用于确认求职者已合法解除或终止与原公司的劳动关系,是签订劳动合同的前提条件。

根据《违反劳动合同规定的赔偿办法》第六条,“用人单位招用未解除劳动合同的劳动者,给原用人单位造成经济损失的,除直接赔偿责任外,还应当承担连带赔偿责任。共同赔偿的份额不得低于给原用人单位造成的经济损失总额的70%。因此,招聘尚未获得离职证书的员工的风险相对较大。在实践中,人力资源部认为,由于求职者无法获得离职证明,可能是原单位故意拒绝给予,所以他要求求职者写下自己的声明,提到“我已经合法解除和终止与原单位的劳动关系,没有未了事项”。在我看来,这种做法是有争议的,需要具体分析。

4.五险一金

在用工时,企业也有义务督促员工及时提交办理社会保险和住房公积金所需的材料。如果不及时办理社会保险,员工可能无法享受医疗报销、工伤福利、失业福利等。这会给企业的用工管理带来麻烦。

5.学历证书

鉴于可能存在伪造学历的情况,建议候选人签署相关学历和学位证书的副本,以证明文件是由候选人提交的,并且是真实和正确的。

企业在招聘过程中遇到了法律问题,所以可以请专业律师提供支持和帮助。

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